H.O.G. Chapter 5 Trondheim administrerer elektronisk dine personopplysninger. For at du skal vite at vi har fokus på å håndtere disse riktig har vi utarbeidet denne personvernerklæring. Du som medlem skal være informert om hvordan vi behandler dine personopplysninger og formålet med dette.
Behandlingsansvar:
For behandling av dine personopplysninger for våre tjenester opptrer H.O.G. Chapter 5 Trondheim som behandlingsansvarlig. Det betyr at vi bestemmer formålet med behandlingen og hvordan vi løser oppgaven.
Ansvar for dine personopplysninger Du skal alltid føle deg trygg når du gir personopplysningene dine til H.O.G. Chapter 5 Trondheim. Vi gjør alt vi kan for å verne dem, hindre at uvedkommende kan få tilgang til dem, påse at de er riktige, bare behandles for de formål opplysningene har blitt samlet inn for og slettes når de ikke lenger trenger å lagres med hensyn til formålet.
Hvilke opplysninger behandles?
Personopplysninger som behandles hos H.O.G. Chapter 5 Trondheim medlemsregister er ditt navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer og e-post adresse.
Foruten å samle inn personopplysninger fra deg kan H.O.G. Chapter 5 Trondheim samle inn opplysninger fra Dealer Harley-Davidson Midt-Norge, når du kjøper sykkel der fordi du kan få gratis medlemskap i H.O.G. Chapter 5 Trondheim i ett år etter du har kjøpt sykkelen. I tillegg sjekkes dine personopplysninger mot H.O.G. Europe om ditt internasjonale medlemskap er gyldig. Det er en forutsetning for å være medlem i H.O.G. Chapter 5 Trondheim at du har ditt internasjonale medlemskap i orden. Ditt medlemskap i H.O.G. Europe følger de samme personvernsprinsipper som i Norge.
Formål med behandlingen Personopplysningene brukes hovedsakelig for medlemsadministrasjon, dvs. å holde oversikt over medlemmer, fakturere eller purre for medlemsavgiften, invitere medlemmer til årsmøte og medlemsmøter, invitere til turer og felles arrangementer og registrere medlemmer til annonserte turer med overnatting, hvor medlemmene har meldt seg på. I slike tilfeller, når du har meldt deg på en tur - kan vi oversende ditt navn, e-post og telefonnummer til overnattingssteder, hoteller, ferger og lignende. Ditt navn og bilde kan også publiseres på vår Facebook side når det har vært arrangementer hvor du har vært til stede. Til sist kan vi sende deg SMS og e-post henvendelser om beskjeder og informasjon om arrangementer, i tillegg til den generelle informasjonen vi legger ut på vår hjemmeside og Facebook-side.
Grunnlag for behandling Behandlingen av personopplysningene dine H.O.G. Chapter 5 Trondheim medlemsregister skjer med grunnlag i H.O.G. Chapter 5 Trondheim medlemsavtale med deg som medlem. Behandlingsgrunnlaget for ditt internasjonale medlemskap i H.O.G. Europe.
I visse tilfeller benytter H.O.G. Chapter 5 Trondheim seg av ditt samtykke som grunnlag for behandlingen, som f.eks. påmelding til turer etc. Dette fremgår i hvert enkelt tilfelle når du inngår avtale med oss. Ditt samtykke kan når som helst trekkes tilbake.
Bruk av underleverandører og utlevering til andre Personopplysningene dine kan bli behandlet av en databehandler som behandler personopplysningene dine som underleverandør for H.O.G. Chapter 5 Trondheim. H.O.G. Chapter 5 Trondheim inngår alltid databehandleravtale med sine databehandlere, og eventuelle databehandlere vil bare behandle opplysningene i samsvar med personopplysningsloven, etter H.O.G. Chapter 5 Trondheim instruksjoner og kun for de formål personopplysningene dine har blitt samlet inn for.
Lagring:
H.O.G. Chapter 5 Trondheim vil lagre opplysningene dine så lenge du er medlem hos oss. Deretter skal opplysningene dine bli slettet.
Rettigheter:
Du har rett til å få informasjon om hvilke personopplysninger som behandles om deg i H.O.G. Chapter 5 Trondheim sin virksomhet. Hvis du vil vite hvilke personopplysninger H.O.G. Chapter 5 Trondheim behandler om deg, kan du sende en anmodning til styret i H.O.G. Chapter 5 Trondheim. Hvis du mener at en opplysning om deg er feilaktig eller misvisende, bør du ta kontakt med vårt styre. Du finner e-post adresser til styremedlemmene på vår hjemmeside.
Dersom du mener at H.O.G. Chapter 5 Trondheim ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til oss eller til Datatilsynet.
Reservasjon/ prosedyre publisering av bilder:
RETNINGSLINJER FOR PULISERING PÅ WEB OG SOSIALE MEDIER.
H.O.G. Chapter 5 Trondheim følger Datatilsynets retningslinjer for publisering av bilder av personer på nett og råd om publisering av bilder av barn. Bilder og videoer som tas på H.O.G.-arrangementer vil publiseres på den lukkede medlemssida til Chapter 5 Trondheim på Facebook. Bilder og videoer kan også bli publisert på chapterets offentlige sider som nettsiden og Facebook/Instagram. Dersom du ønsker å reservere deg mot dette må du sende en e-post til membership@hogtrondheim.no. Vi oppfordrer våre medlemmer til å unngå republisering av bilder på sine private sider på sosiale medier uten å først innhente samtykke fra de som er med på bildene. Dette gjelder spesielt det som publiseres på den lukkede medlemssida til Chapter 5 Trondheim på Facebook. Viser ellers til H.O.G. Chapter Handbook og “Chapter internet and social media guidelines”.
H.O.G. Chapter 5 Trondheim. Org.nr: 996 231 542.